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Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural

PDF oficial de Función Pública · 3 páginas · 112 KB

Es el Formato Único de Hoja de Vida para personas naturales, publicado por Función Pública con base en las Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998. Recoge en tres páginas tus datos personales, formación académica, idiomas y experiencia laboral.

¿Para qué sirve el formato Único de Hoja de Vida Persona Natural?

Sirve para presentar tu hoja de vida ante una entidad pública cuando aspiras a un cargo o empleo público o a un contrato de prestación de servicios con la administración. La entidad receptora verifica la información frente a tus documentos de soporte.

¿Quién lo necesita?

  • Aspirantes a cargos o empleos públicos
  • Contratistas de prestación de servicios con el Estado
  • Servidores públicos que actualizan su información
  • Oficinas de recursos humanos y de contratos

Qué contiene el documento

  1. Datos personalesPide apellidos, nombres, documento de identidad, sexo, nacionalidad, libreta militar, fecha y lugar de nacimiento y datos de correspondencia.
  2. Formación académicaSolicita el último grado de educación básica y media aprobado, los estudios de educación superior en orden cronológico y los idiomas distintos al español.
  3. Experiencia laboralRelaciona el empleo o contrato actual y los anteriores, con entidad, tipo pública o privada, fechas de ingreso y retiro, cargo y dependencia.
  4. Tiempo total de experienciaResume en años y meses la experiencia como servidor público, empleado del sector privado y trabajador independiente.
  5. Firma del servidor público o contratistaIncluye la declaración bajo juramento sobre inhabilidades e incompatibilidades y la certificación de que los datos son veraces.
  6. Observaciones del jefe de recursos humanos o contratosEspacio de la entidad para certificar que la información fue constatada frente a los documentos de soporte.

Consejos para llenarlo bien

  • Registra la experiencia laboral en estricto orden cronológico, empezando por el empleo o contrato actual.
  • En educación superior usa las siglas que indica el formato para la modalidad académica, como TC, TL, UN, ES, MG o DOC.
  • Si tu experiencia no cabe en la hoja, el formato indica imprimir nuevamente esa página.
  • Califica tus idiomas como regular (R), bien (B) o muy bien (MB) en hablar, leer y escribir.
  • Ten a mano los documentos que respaldan lo que escribes, porque la entidad los usará para verificar la información.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe diligenciar el Formato Único de Hoja de Vida persona natural?

Lo diligencian las personas naturales que aspiran a un cargo o empleo público o a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración pública.

¿Qué significa la declaración bajo gravedad de juramento del formato?

Al firmar manifiestas si te encuentras o no dentro de causales de inhabilidad e incompatibilidad para ejercer cargos públicos o contratar con el Estado, y certificas que los datos anotados son veraces.

¿Cómo se calcula el tiempo total de experiencia?

Debes indicar en años y meses tu experiencia según el tipo de ocupación: servidor público, empleado del sector privado o trabajador independiente, y luego el total.

¿Quién llena la sección de observaciones al final?

Es de uso de la entidad. El jefe de personal o de contratos la firma para certificar que la información fue constatada con los documentos de soporte.

¿Dónde descargo el formato Único de Hoja de Vida Persona Natural en PDF?

Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en www1.funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».

¿Cómo lleno el formato Único de Hoja de Vida Persona Natural en línea?

Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.

¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?

Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.

¿Es la versión oficial y vigente?

Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.

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Documento publicado por Función Pública en www1.funcionpublica.gov.co. PepePDF no es una entidad del Estado: confirma en el sitio oficial que sea la versión vigente antes de presentarlo.