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Instructivo Registro Hoja de vida en SIGEP II

PDF oficial de Función Pública · 49 páginas · 3,3 MB

Es el instructivo de registro de la hoja de vida en el SIGEP II, publicado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (versión de enero de 2026). Explica los roles del sistema y cómo diligenciar el formulario de hoja de vida.

¿Para qué sirve el instructivo Registro Hoja de vida en SIGEP II?

Sirve para registrar y actualizar tu hoja de vida en el SIGEP II como servidor público o contratista, y para que las áreas de talento humano y contratos la verifiquen y aprueben.

¿Quién lo necesita?

  • Servidores públicos
  • Contratistas personas naturales
  • Jefes y operadores de talento humano
  • Jefes y operadores de contratos

Qué contiene el documento

  1. Roles y accesosAl inicio encontrarás una tabla con los roles del SIGEP II y otra que marca con una X qué roles pueden usar cada funcionalidad.
  2. Introducción, objetivos y alcancePresenta el propósito del instructivo, su marco legal y las responsabilidades.
  3. Administrar hoja de vidaExplica cómo acceder al componente y al formulario de hoja de vida.
  4. Datos personalesDescribe las subsecciones de datos básicos y datos demográficos.
  5. Educación y experienciaCubre el registro de educación, experiencia laboral y experiencia laboral docente.
  6. Documentos, impresión y aprobaciónIncluye documentos adicionales, impresión o descarga, actualización, certificado de información y verificación y aprobación de la hoja de vida.

Consejos para llenarlo bien

  • Completa todas las secciones: datos personales, educación, experiencia y documentos adicionales.
  • Si eres docente, registra tu experiencia en la sección de experiencia laboral docente.
  • Mantén tu hoja de vida actualizada; el sistema permite actualizarla y descargarla.
  • Ten presente que talento humano o contratos verifica y aprueba la hoja de vida.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos pide la hoja de vida en el SIGEP II?

Datos personales (básicos y demográficos), educación, experiencia laboral, experiencia laboral docente y documentos adicionales.

¿Quién aprueba la hoja de vida en el SIGEP II?

Según la tabla de accesos, la verificación y aprobación la realizan roles como el jefe de talento humano, los operadores y el área de contratos.

¿Puedo descargar mi hoja de vida del SIGEP II?

Sí, el componente incluye la funcionalidad de imprimir o descargar la hoja de vida.

¿Los contratistas también registran su hoja de vida?

Sí, el rol de contratista está pensado para que las personas naturales contratistas registren o actualicen su hoja de vida.

¿Dónde descargo el instructivo Registro Hoja de vida en SIGEP II en PDF?

Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».

¿Cómo lleno el instructivo Registro Hoja de vida en SIGEP II en línea?

Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.

¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?

Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.

¿Es la versión oficial y vigente?

Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.

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Documento publicado por Función Pública en funcionpublica.gov.co. PepePDF no es una entidad del Estado: confirma en el sitio oficial que sea la versión vigente antes de presentarlo.