Instructivo para el Registro de las Situaciones Administrativas en el SIGEP II
PDF oficial de Función Pública · 30 páginas · 4,2 MB
Es el instructivo de situaciones administrativas del SIGEP II, publicado por Función Pública. Es una guía básica para operar las funcionalidades del componente de situaciones administrativas de los servidores públicos.
¿Para qué sirve el instructivo para el Registro de las Situaciones Administrativas en el SIGEP II?
Sirve para registrar, prorrogar, modificar, eliminar y consultar situaciones administrativas de un servidor público, como una licencia ordinaria o una comisión de servicio.
¿Quién lo necesita?
- Jefes de talento humano
- Operadores de talento humano
- Administradores de entidades
Qué contiene el documento
- Roles y accesosAl inicio encontrarás una tabla con los roles del SIGEP II y otra que marca con una X qué roles pueden usar cada funcionalidad.
- Buscar servidor públicoExplica cómo encontrar y seleccionar al servidor y ver su información.
- RegistroDescribe el formulario general y los formularios específicos según la situación, con validación de errores.
- PrórrogaMuestra cómo prorrogar una situación y consultar su histórico de prórrogas.
- Modificación y eliminaciónExplica cómo modificar o borrar una situación, con doble confirmación en la eliminación.
- ConsultaIndica cómo consultar y visualizar las situaciones administrativas por cargo.
Consejos para llenarlo bien
- Selecciona primero al servidor correcto y revisa su información antes de registrar.
- Diligencia el formulario específico que corresponde al tipo de situación, por ejemplo licencia ordinaria o comisión de servicio.
- Corrige los errores que el sistema detecte antes de guardar.
- Usa la prórroga en vez de crear un registro nuevo cuando la situación se extiende.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una situación administrativa en el SIGEP II?
Es una novedad del servidor público, como una licencia ordinaria o una comisión de servicio, que se registra en el componente de situaciones administrativas.
¿Cómo prorrogo una situación administrativa?
Con la acción Prorrogar sobre la situación registrada: se diligencia el formulario de prórroga y el histórico se actualiza.
¿Se puede eliminar una situación administrativa registrada?
Sí, el instructivo describe el borrado, que pide confirmar dos veces antes de eliminarla.
¿Dónde descargo el instructivo para el Registro de las Situaciones Administrativas en el SIGEP II en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el instructivo para el Registro de las Situaciones Administrativas en el SIGEP II en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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