Formato de solicitud de certificado de declaración de pertenencia

PDF oficial de Superintendencia de Notariado y Registro · 2 páginas · 177 KB

Formulario de la Superintendencia de Notariado y Registro para solicitar a una oficina de registro de instrumentos públicos el certificado especial para procesos de declaración de pertenencia sobre un inmueble urbano o rural.

¿Para qué sirve el formato de solicitud de certificado de declaración de pertenencia?

Sirve para pedir el certificado de declaración de pertenencia de un inmueble, identificando al posible propietario, la ubicación del predio y sus datos registrales y catastrales.

¿Quién lo necesita?

  • Poseedores de inmuebles que buscan una declaración de pertenencia
  • Abogados que adelantan procesos de pertenencia
  • Interesados en predios urbanos o rurales sin titulación clara

Qué contiene el documento

  1. Oficina de registro y posible propietarioPide indicar la oficina de registro de instrumentos públicos y el nombre del posible propietario.
  2. Ubicación del inmuebleSolicita la dirección, lote, manzana, barrio o conjunto si es urbano, o municipio, vereda y nombre del predio si es rural.
  3. Datos registrales y catastralesPide matrícula inmobiliaria individual y del predio de mayor extensión, área, linderos, datos de antiguo sistema, cédula catastral y CHIP.
  4. Datos del solicitante y anexosSolicita nombre, cédula, fecha y dirección del solicitante, y enumera los documentos que debes anexar.

Consejos para llenarlo bien

  • Llena solo la sección de inmueble urbano o rural que corresponda a tu caso.
  • Anexa un boletín de nomenclatura catastral con no más de 30 días.
  • Incluye una carta dirigida a la oficina de registro solicitando el certificado especial para pertenencia.
  • Adjunta fotocopia de tu cédula y de la escritura o el plano catastral.
  • Si conoces la matrícula del predio de mayor extensión o datos del antiguo sistema, regístralos.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos debo anexar a la solicitud del certificado de pertenencia?

Boletín de nomenclatura catastral no mayor de 30 días, carta dirigida a la oficina de registro, fotocopia de tu cédula y fotocopia de la escritura o plano catastral.

¿Qué datos del inmueble pide el formulario?

Ubicación urbana o rural, matrícula inmobiliaria individual y del predio de mayor extensión, área, linderos, datos de antiguo sistema, cédula catastral y CHIP.

¿Ante quién se presenta este formulario?

Ante la oficina de registro de instrumentos públicos que indiques en el encabezado del formulario.

¿Qué significa posible propietario en este formulario?

Es el nombre de la persona que se presume dueña del inmueble y que debes registrar en el primer campo.

¿Dónde descargo el formato de solicitud de certificado de declaración de pertenencia en PDF?

Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Superintendencia de Notariado y Registro publica en supernotariado.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».

¿Cómo lleno el formato de solicitud de certificado de declaración de pertenencia en línea?

Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.

¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?

Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.

¿Es la versión oficial y vigente?

Es la copia del archivo publicado por Superintendencia de Notariado y Registro, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.

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