Portal proceso ctl
PDF oficial de Superintendencia de Notariado y Registro · 28 páginas · 1,0 MB
Guía de la Superintendencia de Notariado y Registro para la expedición en línea de certificados de tradición y libertad, certificaciones de no propiedad y consultas de índice de propietarios. Explica el acceso a la plataforma de bancarización para personas naturales, jurídicas y notarías, asociado al proceso de recaudo.
¿Para qué sirve el portal proceso ctl?
Sirve para entender los requisitos legales y funcionales para obtener acceso a la plataforma de bancarización y expedir certificados de forma masiva, ya sea en la modalidad de autoconsumo o a través de notarías autorizadas.
¿Quién lo necesita?
- Empresas del sector inmobiliario, de construcción o financiero
- Cajas de compensación
- Notarías del país
- Personas naturales que requieren certificados de forma masiva para su actividad comercial
Qué contiene el documento
- Introducción y marco legalPresenta la nueva versión de la guía y transcribe las normas que sustentan los servicios virtuales de registro, como la Ley 1579 de 2012 y el Decreto Ley 2106 de 2019.
- Objetivo y descripción de la guíaExplica que busca dar a conocer la funcionalidad de la herramienta virtual y los requisitos para acceder a la plataforma de bancarización.
- Autorización para autoconsumoDescribe la creación del usuario en la plataforma, la solicitud de acceso y los documentos exigidos a personas naturales y jurídicas.
- Recaudo y control en autoconsumoAborda cómo se recaudan los dineros y cómo se revisa y controla el acceso otorgado en esta modalidad.
- Servicio por notarías autorizadasTrata las autorizaciones para notarías, los valores para la venta y la revisión y control del acceso autorizado.
- Glosario, bibliografía y anexosReúne definiciones, referencias y anexos como el formato de solicitud de autorización de acceso.
Consejos para llenarlo bien
- Verifica que tu actividad económica en el RUT esté relacionada con los sectores inmobiliario, de construcción, financiero o con cajas de compensación.
- Ten a la mano el certificado de existencia y representación legal vigente o el certificado de registro mercantil.
- Adjunta la cédula del representante legal o de la persona natural solicitante.
- Diligencia el formato de solicitud de autorización de acceso del Anexo 1 y adjúntalo en tu cuenta de usuario.
- Regístrate primero en la plataforma de bancarización, porque la solicitud de acceso se hace desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede pedir acceso de autoconsumo para expedir certificados de tradición de forma masiva?
Personas naturales o jurídicas cuya actividad, verificable en el RUT, esté directamente relacionada con los sectores inmobiliario, de construcción o financiero, y las cajas de compensación.
¿Qué documentos piden para solicitar el acceso de autoconsumo?
Certificado de existencia y representación legal o de registro mercantil, RUT con la actividad económica relacionada, cédula del representante legal o de la persona natural y el formato de solicitud del Anexo 1.
¿Qué servicios se pueden obtener en la plataforma de bancarización?
Certificados de tradición y libertad, certificaciones de no propiedad y consultas de índice de propietarios.
¿Las notarías también pueden expedir estos certificados?
Sí, la guía incluye un capítulo sobre la prestación del servicio por notarías autorizadas, con sus autorizaciones, valores para la venta y control del acceso.
¿Dónde descargo el portal proceso ctl en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Superintendencia de Notariado y Registro publica en supernotariado.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el portal proceso ctl en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Superintendencia de Notariado y Registro, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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