Formulario PEP
PDF oficial de Colpensiones · 3 páginas · 102 KB
Es el Formulario de Conocimiento Ampliado para Personas Expuestas Políticamente (PEP), en su versión para persona natural, publicado por la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones). Sirve para recoger datos de la persona, de su cargo y de sus familiares cercanos. También incluye la autorización para tratar datos personales y una declaración firmada.
¿Para qué sirve el formulario PEP?
Lo llenas si se te considera persona expuesta políticamente, es decir, si ocupas o ocupaste en los últimos dos años un cargo público destacado o un cargo directivo en una organización internacional. Con esta información Colpensiones cumple sus obligaciones de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo (SARLAFT), de prevención del fraude y de ética y transparencia.
¿Quién lo necesita?
- Personas que ocupan o ocuparon cargos públicos destacados en Colombia (PEP local)
- Personas con funciones públicas destacadas en otro país (PEP extranjero)
- Directores, subdirectores o miembros de juntas directivas de organizaciones internacionales
- Personas que dejaron uno de estos cargos hace menos de dos años
- Colpensiones, que recibe y verifica la información
Qué contiene el documento
- 1. Información generalPide tus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, lugar y fecha de expedición, y si tienes algún grado de poder público, si manejas bienes o recursos públicos y si perteneces al nivel directivo, asesor o ejecutivo de una entidad del gobierno.
- I. Información del cargoPide tu cargo, la empresa donde trabajas, su dirección, la ciudad, un teléfono y el tipo de PEP: local, de organización internacional o extranjero.
- II. Familiares del PEPPide el nombre, el tipo y número de documento, la fecha y el vínculo (padre, hijo, cónyuge, etc.) de tu cónyuge y de tus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, el segundo de afinidad o el primero civil.
- 2. Autorización de tratamiento de datos personalesExplica para qué usará Colpensiones tus datos (SARLAFT, fraude, ética y transparencia), qué datos sensibles podrá tratar, cuánto tiempo los guardará, con quién podrá compartirlos y qué derechos tienes.
- 3. Declaración y firmaDeclaras que la información es verdadera, te comprometes a actualizarla cada año y a entregar los documentos de soporte, y firmas con tu número de cédula y la fecha en que llenas el formulario.
- Instrucciones de diligenciamientoExplica cómo llenar cada sección y define quiénes son PEP locales, PEP de organizaciones internacionales y PEP extranjeros.
Consejos para llenarlo bien
- Antes de empezar, revisa las definiciones de la última página para saber qué tipo de PEP eres y marca solo esa opción.
- Junta con tiempo los nombres y los documentos de identidad de tu cónyuge y de tus familiares hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, y escribe el vínculo de cada uno.
- Responde Sí o No a las tres preguntas sobre poder público, manejo de recursos públicos y nivel directivo, asesor o ejecutivo, sin dejar ninguna en blanco.
- Lee la autorización de datos personales antes de firmar, porque permite tratar datos financieros, patrimoniales y biométricos y compartirlos con autoridades y terceros, en Colombia o en el exterior.
- Ten presente que te comprometes a actualizar la información cada año y a entregar los documentos de soporte que te pidan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una persona expuesta políticamente (PEP)?
Según el formulario, es alguien que ejerce o ejerció funciones públicas destacadas, por ejemplo jefes de Estado, políticos de alta jerarquía, altos funcionarios del gobierno, de la justicia o de las fuerzas militares, o altos ejecutivos de empresas del Estado. También incluye a los PEP extranjeros y a quienes tienen cargos directivos en organizaciones internacionales.
¿Por cuánto tiempo se sigue siendo PEP después de dejar el cargo?
La calidad de PEP dura mientras ejerces el cargo y dos años más después de la renuncia, el despido, la declaración de insubsistencia, el fin del contrato o cualquier otra forma de salida.
¿Qué familiares debo incluir en el formulario PEP de Colpensiones?
Debes incluir a tu cónyuge y a tus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, el segundo de afinidad o el primero civil. De cada uno anotas el nombre, el tipo y número de documento y el vínculo (padre, hijo, cónyuge, etc.).
¿Cómo ejerzo mis derechos sobre los datos que entrego a Colpensiones?
Puedes consultar, actualizar, corregir o pedir que se borren tus datos, y también revocar la autorización, en la sede electrónica www.colpensiones.gov.co, en el teléfono 018000-410909 o en los Puntos de Atención al Ciudadano (PAC). Si crees que se violaron tus derechos, puedes quejarte ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Dónde descargo el formulario PEP en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formulario PEP en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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