Guías Docente Para Solicitud De Certificados De Historia Laboral Y Salarial, Pensiones Y Auxilios A Través Del Sistema Humano
PDF oficial de FOMAG · 44 páginas · 5,0 MB
Manual de usuario del FOMAG que explica, paso a paso, cómo solicitar, validar y gestionar en línea el certificado de historia laboral y salarial a través del Sistema Humano en Línea. Está dirigido a docentes, directivos docentes y sus beneficiarios o representantes legales.
¿Para qué sirve el guías Docente Para Solicitud De Certificados De Historia Laboral Y Salarial, Pensiones Y Auxilios A Través Del Sistema Humano?
Te guía para obtener la certificación de historia laboral y de factores salariales que expide y aprueba la Secretaría de Educación, requisito previo antes de iniciar trámites de cesantías, pensiones u otras prestaciones del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. También explica cómo reportar inconsistencias y hacer seguimiento a la solicitud.
¿Quién lo necesita?
- Docentes y directivos docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio
- Beneficiarios de un docente
- Representantes legales de beneficiarios
- Personas que preparan un trámite de pensión o cesantías docente
Qué contiene el documento
- PresentaciónExplica qué es la certificación de historia laboral y salarial, qué permite hacer el módulo y en qué trámites no se requiere.
- Ingreso al Sistema Humano en LíneaIndica cómo entran docentes y directivos con su número de identificación, contraseña y validación CAPTCHA.
- Ingreso como usuario externoDescribe cómo un beneficiario o representante legal se registra, se asocia al docente y accede al módulo de certificación.
- Restablecer y cambiar contraseñaExplica cómo recuperar o cambiar la clave de acceso tanto para docentes como para usuarios externos.
- Trámite de certificaciónDetalla la validación de la historia laboral y salarial, el reporte de inconsistencias, los soportes y la aprobación de la certificación.
- Seguimiento de la solicitudCubre la revisión de devoluciones, la consulta del proceso, las notificaciones por correo, el cierre por falta de gestión y la cancelación de la solicitud.
- Trámite historia laboral y salarialPresenta el procedimiento específico de solicitud de la historia laboral y salarial.
Consejos para llenarlo bien
- Usa Mozilla Firefox o Microsoft Edge para ingresar al Sistema Humano en Línea, como recomienda el manual.
- Completa la validación CAPTCHA antes de dar clic en Ingresar; si tarda demasiado, el sistema genera error y debes validarla de nuevo.
- Si eres usuario externo, guarda la clave que te muestra el sistema al registrarte, porque la necesitarás para ingresar después.
- Adjunta documentos legibles y verifica su autenticidad, ya que es responsabilidad del docente o sus beneficiarios.
- Ingresa periódicamente al sistema para revisar el resultado de cada etapa de tu solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el certificado de historia laboral y salarial del FOMAG?
Es la certificación de tu historia laboral y factores salariales que expide la Secretaría de Educación y que debes tener antes de iniciar trámites de cesantías, pensiones u otras prestaciones. No implica un documento físico ni radica automáticamente la prestación.
¿En qué trámites no necesito el certificado de historia laboral y salarial?
Según el manual, no se requiere para la solicitud de auxilios, para la sanción mora ni para la sustitución pensional cuando el docente fallecido ya disfrutaba de una mesada pensional.
¿Cómo hace un beneficiario para solicitar el certificado de un docente?
Debe ingresar como usuario externo, registrarse, asociarse al docente con el botón Asociar Empleado y luego ingresar seleccionando el motivo de acceso Certificación, su documento, la cédula del docente y su clave.
¿Qué hago si encuentro errores en mi historia laboral o salarial?
Puedes usar la opción Reportar Inconsistencias para solicitar la corrección ante la Secretaría de Educación. Otras correcciones de contacto, situación laboral o escalafón se registran en el campo de observaciones al final de la solicitud.
¿Dónde descargo el guías Docente Para Solicitud De Certificados De Historia Laboral Y Salarial, Pensiones Y Auxilios A Través Del Sistema Humano en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que FOMAG publica en fomag.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el guías Docente Para Solicitud De Certificados De Historia Laboral Y Salarial, Pensiones Y Auxilios A Través Del Sistema Humano en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por FOMAG, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
Más documentos de FOMAG
FR-GNE-08-009 Solicitud de Pensión Docente Fallecido
FOMAG
El FR-GNE-08-009 es el formato del FOMAG con la lista de documentos para solicitar prestaciones por un docente fallecido. Indica, con una X por cada prestación, qué documentos debes aportar.
FR-GNR-08-006 Solicitud de Pensiones Docente
FOMAG
El FR-GNE-08-006 es el formato de solicitud de pensión docente del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio (FOMAG). Se radica ante la secretaría de educación y recoge el tipo de pensión, los datos del educador y su vinculación.
Más documentos de pensiones y cesantías
Formulario único de solicitudes prestacionales
UGPP
El Formulario único de solicitudes prestacionales es el formato de la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social) para pedir prestaciones económicas pensionales. Recoge los datos del titular del derecho, del solicitante y de los beneficiarios.
Formato autorización de notificación electrónica pensiones
UGPP
El formato GP-FOR-034 es la Autorización de notificación electrónica de la UGPP en materia pensional. Con él autorizas a la entidad a notificarte por correo electrónico los actos administrativos que resuelvan los trámites en los que tienes interés.
Formulario único para radicación de PQRSFD
UGPP
Es el formulario de la UGPP para radicar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias contra servidor público (PQRSFD). Recoge el tipo de solicitud, los datos del titular o del aportante, los del peticionario, los hechos y lo que pides.
Formulario informacion de conocimiento del cliente - persona juridica
Colpensiones
Este es el Formulario de Información de Conocimiento del Cliente para personas jurídicas (empresas y otras organizaciones), publicado por la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones). Su código es AGE_GIR_FML_002, versión 2. En él se reúnen los datos de la entidad, de su representante legal, de sus socios y de sus finanzas, además de varias declaraciones legales.
Formulario información de conocimiento del cliente (persona natural)
Colpensiones
Es el formulario AGE-GIR-FML-001 (versión 1, del 17/10/2025) de la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones. Con él, la entidad recoge datos personales, financieros y de origen de fondos de personas naturales que tienen o van a tener una relación con ella.
Formulario información de conocimiento del cliente (persona jurídica)
Colpensiones
Es un formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para recoger la información de una empresa u organización (persona jurídica) con la que se relaciona. Pide datos de la entidad, de su representante legal y de sus socios, además de información financiera, preguntas sobre exposición política y una declaración sobre el origen de los fondos.
FORMULARIO CONOCIMIENTO AMPLIADO PARA PERSONAS EXUPUESTA POLÍTICAMENTE - PEP Persona Natural
Colpensiones
Es un formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para las personas naturales consideradas Personas Expuestas Políticamente (PEP). En él se piden datos generales, información sobre el cargo y datos de los familiares cercanos. Además incluye la autorización para tratar datos personales y una declaración de veracidad.
Formulario PEP
Colpensiones
Es el Formulario de Conocimiento Ampliado para Personas Expuestas Políticamente (PEP), en su versión para persona natural, publicado por la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones). Sirve para recoger datos de la persona, de su cargo y de sus familiares cercanos. También incluye la autorización para tratar datos personales y una declaración firmada.