Autoliquidación

PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 1000 KB

Es el formulario de autoliquidación de Colpensiones, que incluye en la segunda página las instrucciones para llenarlo. En este caso se usa para reportar la novedad de retiro de un afiliado cuando el empleador no la reportó a tiempo. El propio formulario indica que no sirve para hacer pagos.

¿Para qué sirve el autoliquidación?

Sirve para reportar el retiro de un afiliado de forma retroactiva, es decir, después de la fecha en que ocurrió, cuando el empleador no hizo el reporte. Se usa cuando en la historia laboral del afiliado falta registrar el retiro de un período de cotización concreto.

¿Quién lo necesita?

  • Empleadores (personas naturales o jurídicas) que no reportaron el retiro de un trabajador
  • Afiliados a Colpensiones cuyo empleador persona natural falleció sin reportar el retiro
  • Representantes legales o personal autorizado de la empresa que firma el formulario
  • Trabajadores independientes, que aparecen entre quienes pueden firmar el formulario

Qué contiene el documento

  1. I - Datos generalesSe pide el tipo de documento del empleador (NIT, CC o CE), el nombre o razón social del empleador que no reportó el retiro, el período de cotización del retiro y el número de radicación que se corrige.
  2. II - Novedades y liquidaciónSe registran los datos del afiliado (tipo y número de documento, primer apellido y nombre) y, en la casilla de novedades de pensión, se escribe la letra R de retiro.
  3. III - Cuentas ColpensionesContiene casillas para liquidar cotizaciones, intereses por mora, notas débito y crédito, incapacidades y saldos. Para el reporte de retiro no hay que llenarlas.
  4. IV - ResponsableEspacio obligatorio para la firma del empleador o, si el empleador persona natural falleció, la firma del afiliado.
  5. V - Fondo de Solidaridad PensionalCasillas para calcular los valores que se trasladan a este fondo. Para el reporte de retiro tampoco hay que llenarlas.
  6. VI - PagosResumen del pago a Colpensiones y del gran total, con espacio para el timbre del recaudador. No se llena para este trámite.
  7. Instructivo (página 2)Explica qué campos son los únicos que se deben llenar y cómo hacerlo correctamente.

Consejos para llenarlo bien

  • Llena solo los campos que indica el instructivo: casilla 1, nombre o razón social, casillas 2, 5, 10 y 11, y la firma en la sección IV.
  • Escribe en letra de imprenta mayúscula y legible, con tinta negra, sin borrones, tachones ni enmendaduras.
  • Busca el número de sticker o referencia de pago de la casilla 5 en el anexo "Detalle de Pagos Efectuados a Partir de 1995" de la historia laboral del afiliado.
  • Escribe el período de cotización en formato año-mes y asegúrate de que corresponda al ciclo en el que ocurrió el retiro.
  • Si necesitas reportar el retiro de varios afiliados, llena un formulario aparte para cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pagar aportes con este formulario de autoliquidación de Colpensiones?

No. El encabezado dice expresamente que este formulario no es válido para pagos. Según el instructivo, se usa para reportar la novedad de retiro.

¿Qué hago si mi empleador murió y nunca reportó mi retiro?

Si el empleador era una persona natural y falleció, el instructivo permite que tú, como afiliado, firmes el formulario en la sección IV - Responsable.

¿Dónde encuentro el número de radicación que pide la casilla 5?

Es el número del sticker o la referencia de pago del ciclo en que ocurrió el retiro. Aparece en el anexo "Detalle de Pagos Efectuados a Partir de 1995" de la historia laboral del afiliado.

¿Qué escribo en la casilla de novedades de pensión?

En la casilla 11, de novedades de pensión, escribe la letra R en mayúscula, que indica retiro.

¿Dónde descargo el autoliquidación en PDF?

Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».

¿Cómo lleno el autoliquidación en línea?

Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.

¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?

Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.

¿Es la versión oficial y vigente?

Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.

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