Formulario información de conocimiento del cliente (persona natural)
PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 101 KB
Es el formulario AGE-GIR-FML-001 (versión 1, del 17/10/2025) de la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones. Con él, la entidad recoge datos personales, financieros y de origen de fondos de personas naturales que tienen o van a tener una relación con ella.
¿Para qué sirve el formulario información de conocimiento del cliente (persona natural)?
Le permite a Colpensiones conocer a la persona con la que se relaciona y verificar de dónde vienen sus recursos. Esto hace parte de su Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT), y de la prevención del fraude y la corrupción. Se llena en trámites como la contratación de un proveedor o un convenio, el registro como tercero aportante a BEPS o algún otro trámite que la entidad indique.
¿Quién lo necesita?
- Personas naturales que van a ser contratadas como proveedoras de Colpensiones o que firman un convenio con la entidad
- Personas que hacen aportes a BEPS a favor de otra persona (terceros aportantes)
- Personas naturales a las que Colpensiones les pida este formulario en otro trámite
- Personas que deben actualizar cada año la información que ya entregaron
Qué contiene el documento
- Trámite y fechaMarcas el motivo por el que llenas el formulario (contratación de proveedor o convenio, tercero aportante BEPS u otro, y cuál) y escribes la fecha.
- 1. Información persona naturalPide tus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, fecha y lugar de expedición, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, los datos básicos de tu cónyuge, tus datos de contacto y residencia, y tu actividad económica: si eres asalariado, independiente, rentista, socio o pensionado, si declaras renta, tu código CIIU y los datos de la empresa donde trabajas.
- 2. Información financieraPide tus ingresos y egresos mensuales, otros ingresos y de dónde vienen, el total de tus activos y pasivos, y tu patrimonio (activos menos pasivos).
- 3. Personas expuestas políticamente (PEP)Contestas sí o no a tres preguntas: si tú, tu cónyuge o un pariente manejan recursos públicos, si alguno de ustedes es una persona expuesta políticamente y si gozan de reconocimiento público.
- 4. Declaración de origen de fondosEscribes de qué actividad o negocio vienen tus recursos y declaras que son lícitos, que lo que recibas de Colpensiones no se usará para actividades ilícitas y que no te han condenado por delitos contra la administración pública ni por delitos relacionados con el lavado de activos, la financiación del terrorismo o la proliferación de armas (LA/FT/FA).
- Declaración de veracidad y firmaAfirmas que la información es verdadera y que Colpensiones puede confirmarla, te comprometes a actualizarla cada año y a entregar los documentos de soporte que te pidan, y firmas con tu número de cédula.
- Autorización para el tratamiento de datos personalesExplica para qué usará Colpensiones tus datos (controles contra el lavado de activos, prevención de fraude, ética y transparencia), que podrá tratar datos sensibles como los financieros y biométricos, cuánto tiempo los guardará, con quién los puede compartir, cuáles son tus derechos y por qué canales puedes ejercerlos.
Consejos para llenarlo bien
- Ten a mano tu documento de identidad y los datos de tu cónyuge (nombre, tipo y número de identificación, fecha y lugar de expedición), porque el formulario los pide.
- Antes de llenar la sección financiera, saca tus cuentas: el patrimonio es el resultado de restar tus pasivos de tus activos, y si tienes otros ingresos debes decir de dónde vienen.
- Si respondes que sí a cualquiera de las preguntas sobre personas expuestas políticamente, también debes llenar el formulario AGE-GIR-FML-003, que es el de conocimiento ampliado para PEP.
- Describe con claridad la actividad o el negocio del que vienen tus recursos en la declaración de origen de fondos. Colpensiones puede verificar lo que escribas.
- Lee la autorización de datos personales antes de firmar y recuerda que te comprometes a actualizar esta información cada año.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una PEP en el formulario de Colpensiones?
PEP quiere decir Persona Expuesta Políticamente. El formulario te pregunta si tú, tu cónyuge o un pariente en 2.º o 3.er grado de consanguinidad tienen esa condición o manejan recursos públicos, y si gozan de reconocimiento público. Si alguna respuesta es afirmativa, también debes llenar el formulario AGE-GIR-FML-003.
¿Por qué Colpensiones me pide declarar el origen de mis fondos?
Para cumplir las normas sobre prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo, y las normas contra la corrupción. En la declaración afirmas que tus recursos vienen de actividades lícitas y que lo que recibas de Colpensiones no se usará para delitos.
¿Con quién puede compartir Colpensiones los datos que pongo en este formulario?
Según el formulario, Colpensiones puede compartirlos con autoridades competentes, organismos de control, entes judiciales o administrativos, terceros aliados y organismos multilaterales, en Colombia o en el exterior. Lo hace bajo las medidas de seguridad que exige la Ley 1581 de 2012. Además, puede consultar tus datos en listas restrictivas nacionales e internacionales.
¿Cómo puedo consultar, corregir o pedir que borren mis datos?
Puedes acceder a tus datos, actualizarlos, corregirlos, revocar la autorización o pedir que los borren, siempre que no haya un deber legal o contractual de conservarlos. Lo haces por la sede electrónica www.colpensiones.gov.co, la línea 018000-410909 o los Puntos de Atención al Ciudadano (PAC). Si crees que se violaron tus derechos, también puedes quejarte ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Dónde descargo el formulario información de conocimiento del cliente (persona natural) en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formulario información de conocimiento del cliente (persona natural) en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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