Formato solicitud de copias
PDF oficial de Superintendencia de Notariado y Registro · 1 página · 150 KB
Formato de la Superintendencia de Notariado y Registro para solicitar a una oficina de registro de instrumentos públicos copias de documentos como escrituras, resoluciones, sentencias u oficios inscritos.
¿Para qué sirve el formato solicitud de copias?
Sirve cuando necesitas copia de un documento que reposa en una oficina de registro, asociado a una matrícula inmobiliaria o anotación, y quieres pedirla por escrito a tu costa.
¿Quién lo necesita?
- Propietarios de inmuebles
- Abogados y apoderados
- Personas que requieren soportes de una anotación registral
Qué contiene el documento
- EncabezadoPide ciudad, fecha y la oficina de registro de instrumentos públicos a la que se dirige.
- Documentos solicitadosPermite indicar escritura, resolución, sentencia u oficio, con número, fecha, matrícula, anotación y quién lo pidió.
- Otros documentosEspacio para describir con datos claros y precisos cualquier otro documento requerido.
- Datos del solicitanteSolicita nombre legible, cédula, dirección, celular y correo electrónico.
- Nota de radicaciónIndica que el formato debe radicarse con una copia en la ventanilla de correspondencia.
Consejos para llenarlo bien
- Incluye el número y la fecha exactos del documento, además de la matrícula y la anotación.
- Si pides algo distinto a los tipos listados, descríbelo con datos claros y precisos en el espacio de otros.
- Escribe tu nombre de forma clara y legible.
- Lleva el formato con una copia para radicarlo en la ventanilla de correspondencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo pedir con el formato de solicitud de copias?
Escrituras, resoluciones, sentencias, oficios u otros documentos que reposen en la oficina de registro de instrumentos públicos.
¿Qué datos del documento debo indicar?
Su número y fecha, la matrícula inmobiliaria, el número de anotación y, en sentencias y oficios, quién lo pidió.
¿Dónde se entrega el formato?
Debe radicarse con una copia en la ventanilla de correspondencia de la oficina de registro.
¿Quién paga las copias?
El formato indica que las copias se expiden a costa del solicitante.
¿Dónde descargo el formato solicitud de copias en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Superintendencia de Notariado y Registro publica en supernotariado.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formato solicitud de copias en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Superintendencia de Notariado y Registro, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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