Conmutación pensional comercial
PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 2,0 MB
Es un formulario de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) para pedir una conmutación pensional comercial. Con él, un empleador solicita pasarle a Colpensiones sus obligaciones pensionales e informa cuántos jubilados, sustitutos y trabajadores tiene en cada grupo.
¿Para qué sirve el conmutación pensional comercial?
Lo usan los empleadores que quieren conmutar obligaciones pensionales con Colpensiones, es decir, trasladarle las pensiones que hoy pagan o que pagarán en el futuro. También pueden presentarlo los trabajadores o jubilados del empleador, indicando quién presenta la petición y cuál es el empleador responsable. En el formulario se describe a las personas cubiertas para calcular el valor de la conmutación.
¿Quién lo necesita?
- Empresas privadas que tienen a su cargo obligaciones pensionales
- Entidades públicas que tienen a su cargo obligaciones pensionales
- El representante legal del empleador que hace la solicitud
- Trabajadores o jubilados que presentan la petición frente al empleador responsable
Qué contiene el documento
- FechaSe anota la fecha de la solicitud: año, mes y día.
- Autorizaciones de manejo de informaciónCon estas autorizaciones permites que Colpensiones busque, consulte, verifique y use tus datos personales, incluso en centrales de riesgo y otras entidades, solo para sus propios trámites.
- Autorización de medios electrónicosMarcas Sí o No para aceptar o no que Colpensiones te envíe notificaciones y comunicaciones por correo electrónico, página web o mensajes al celular.
- Tipo de empresaIndicas si el empleador es una empresa privada o una entidad pública y, además, si tiene sustitutos o sobrevivientes a cargo solo de la empresa o compartidos con Colpensiones.
- Módulo 1: datos del solicitanteSe pide el nombre y el NIT del empleador responsable de la obligación pensional, el nombre y la identificación de su representante legal y la dirección oficial donde recibirá notificaciones. Si la petición la hacen trabajadores o jubilados, se escribe el nombre de la persona que la presenta.
- Grupos de jubiladosSeparas a los jubilados en tres grupos: los que paga solo la empresa, los que ya reciben pensión de Colpensiones y los que hoy paga la empresa mientras sigue cotizando a Colpensiones para compartir la pensión en el futuro.
- Grupos de sustitutos o sobrevivientesRelacionas las pensiones de sustitutos o sobrevivientes, separando las que paga solo el empleador de las que se comparten con Colpensiones. Cuentas una sola pensión por cada causante fallecido.
- Expectativas, retirados y otrosIncluyes a los trabajadores o extrabajadores que todavía no tienen derecho a pensión, a los retirados que esperan cumplir algún requisito (por lo general, la edad) y cualquier otro beneficio que haya que calcular, indicando cuál es.
Consejos para llenarlo bien
- Escribe con precisión el NIT del empleador responsable de la obligación pensional y el nombre y la identificación de su representante legal.
- Anota la dirección oficial donde el empleador recibe notificaciones, porque es la que se usará para el trámite.
- En los grupos de jubilados, incluye solo a los causantes, es decir, a las personas titulares de la pensión.
- En los grupos de sustitutos o sobrevivientes, cuenta una sola pensión por cada causante fallecido, aunque haya varios beneficiarios. Por ejemplo, una madre con dos hijos cuenta como una sola pensión.
- Si usas la opción 'Otro', describe con exactitud el tipo de beneficio para que se pueda calcular.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conmutación pensional con Colpensiones?
Según el formulario, es el trámite con el que un empleador traslada a Colpensiones sus obligaciones pensionales. Para hacerlo, se calculan las pensiones y los beneficios de sus jubilados, sustitutos y trabajadores.
¿Quién puede pedir la conmutación pensional?
Por lo general la pide el empleador, ya sea una empresa privada o una entidad pública. También pueden pedirla sus trabajadores o jubilados, indicando el nombre de quien presenta la petición y los datos del empleador responsable.
¿Cómo cuento a los sustitutos o sobrevivientes en el formulario?
Cuentas una sola persona por cada causante fallecido, aunque haya varios beneficiarios. Además, debes separar las pensiones que paga solo el empleador de las que comparte con Colpensiones.
¿Qué son los 'activos retirados sin requisitos'?
Son personas que ya no trabajan en la empresa y que esperan cumplir algún requisito, por lo general la edad, para tener derecho a pensión. Si la conmutación se concreta, esa pensión tendría que reconocerla Colpensiones.
¿Dónde descargo el conmutación pensional comercial en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el conmutación pensional comercial en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
Más documentos de Colpensiones
Asignación o Renovación de Código Interno a entidades Operadoras de Libranza y de Afiliación No 9
Colpensiones
Es un formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para que las Entidades Operadoras de Libranza (EOL) y las entidades de solo afiliación pidan la asignación de un código interno por primera vez o lo renueven. Incluye un instructivo para llenarlo.
Autoliquidación
Colpensiones
Es el formulario de autoliquidación de Colpensiones, que incluye en la segunda página las instrucciones para llenarlo. En este caso se usa para reportar la novedad de retiro de un afiliado cuando el empleador no la reportó a tiempo. El propio formulario indica que no sirve para hacer pagos.
Autorización Notificación por Correo electrónico
Colpensiones
Es el formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para autorizar o revocar que te notifiquen por correo electrónico. Con él aceptas recibir en tu correo el acto administrativo o el dictamen de pérdida de capacidad laboral relacionado con tu trámite.
Carta de aceptación tiempos públicos en la historia laboral
Colpensiones
Es una carta corta que publica Colpensiones. Con ella declaras que estás de acuerdo con los tiempos laborados en el sector público que aparecen en tu historia laboral de Colpensiones.
Certificado Nuevo Beneficiario Tercero Aportante BEPS
Colpensiones
Es una carta en formato de certificado que publica Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones). Con ella, una persona ya inscrita como tercero aportante del programa BEPS informa que quiere hacer un nuevo aporte voluntario a favor de otra persona vinculada al programa.
Compraventa de Cartera Objeto de Libranza No 10
Colpensiones
Este es el Formulario 10 de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para la compraventa de cartera objeto de libranza. Ahí se registran los datos de la entidad que vende o cede los créditos de libranza y de la entidad que los compra o recibe. También se indica cuántas libranzas incluye la operación.
FORMULARIO CONOCIMIENTO AMPLIADO PARA PERSONAS EXUPUESTA POLÍTICAMENTE - PEP Persona Natural
Colpensiones
Es un formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para las personas naturales consideradas Personas Expuestas Políticamente (PEP). En él se piden datos generales, información sobre el cargo y datos de los familiares cercanos. Además incluye la autorización para tratar datos personales y una declaración de veracidad.
Formato Autorización Traslado a BEPS
Colpensiones
Es un formulario de Colpensiones de una sola página. Con él, una persona autoriza que el dinero que le corresponde por la Indemnización Sustitutiva de Pensión de Vejez pase al programa de Beneficios Económicos Periódicos (BEPS), en el que ya está inscrita.
Más documentos de pensiones y cesantías
Formulario único de solicitudes prestacionales
UGPP
El Formulario único de solicitudes prestacionales es el formato de la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social) para pedir prestaciones económicas pensionales. Recoge los datos del titular del derecho, del solicitante y de los beneficiarios.
Formato autorización de notificación electrónica pensiones
UGPP
El formato GP-FOR-034 es la Autorización de notificación electrónica de la UGPP en materia pensional. Con él autorizas a la entidad a notificarte por correo electrónico los actos administrativos que resuelvan los trámites en los que tienes interés.
Formulario único para radicación de PQRSFD
UGPP
Es el formulario de la UGPP para radicar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias contra servidor público (PQRSFD). Recoge el tipo de solicitud, los datos del titular o del aportante, los del peticionario, los hechos y lo que pides.
FR-GNR-08-006 Solicitud de Pensiones Docente
FOMAG
El FR-GNE-08-006 es el formato de solicitud de pensión docente del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio (FOMAG). Se radica ante la secretaría de educación y recoge el tipo de pensión, los datos del educador y su vinculación.
FR-GNE-08-009 Solicitud de Pensión Docente Fallecido
FOMAG
El FR-GNE-08-009 es el formato del FOMAG con la lista de documentos para solicitar prestaciones por un docente fallecido. Indica, con una X por cada prestación, qué documentos debes aportar.
Guías Docente Para Solicitud De Certificados De Historia Laboral Y Salarial, Pensiones Y Auxilios A Través Del Sistema Humano
FOMAG
Manual de usuario del FOMAG que explica, paso a paso, cómo solicitar, validar y gestionar en línea el certificado de historia laboral y salarial a través del Sistema Humano en Línea. Está dirigido a docentes, directivos docentes y sus beneficiarios o representantes legales.