Formulario de Actualización de datos Sistema General de Pensiones
PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 1,9 MB
Es el formulario de Colpensiones para actualizar los datos de afiliados y empleadores en el Sistema General de Pensiones. Trae un instructivo que explica cómo llenar cada sección: datos personales, de ubicación, de beneficiarios, de fallecimiento del afiliado y del empleador.
¿Para qué sirve el formulario de Actualización de datos Sistema General de Pensiones?
Sirve para corregir o actualizar la información que Colpensiones tiene registrada. Por ejemplo, la dirección, la fecha o el lugar de nacimiento, los nombres, el sexo, el documento de identidad, la nacionalidad o los beneficiarios del afiliado. También se usa para reportar que un afiliado falleció, para que el empleador informe la ocupación del afiliado o para que el empleador actualice sus propios datos de ubicación o su nombre o razón social.
¿Quién lo necesita?
- Afiliados que necesitan corregir o actualizar sus datos personales o de contacto
- Afiliados que quieren inscribir, modificar o retirar beneficiarios
- Empleadores que reportan la ocupación u oficio de un afiliado
- Empleadores que cambiaron su dirección o su nombre o razón social
- Familiares o empleadores que reportan el fallecimiento de un afiliado
Qué contiene el documento
- Selección obligatoriaMarcas con una X si la información que vas a actualizar es del afiliado o del empleador.
- 1. Información a actualizarMarcas los cambios que quieres hacer (opciones A a J). Las opciones A, B, D, E, F, G, H e I son para datos del afiliado, y la C y la J solo las puede reportar el empleador.
- 2. Datos actuales del afiliadoEscribes el tipo y número de documento, los apellidos y los nombres del afiliado tal como aparecen en su documento de identidad. Esta sección es obligatoria siempre que actualices datos del afiliado.
- 3. Detalle: datos personales del afiliado (A, B, D, E, F, H)Llenas solo los módulos que marcaste: ubicación, fecha y lugar de nacimiento, nombres o sexo anteriores, documento anterior, fecha de expedición de la cédula y nacionalidad.
- C. Ocupación u oficioEs un módulo solo para el empleador. Ahí indica la ocupación actual del afiliado y si es de alto riesgo o no.
- G. BeneficiariosRegistras los datos de cada beneficiario: documento, nombres, parentesco, nacionalidad y residencia. También indicas el tipo de novedad: Ingreso, Actualización o Retiro.
- I. Fallecimiento del afiliadoEscribes la fecha de defunción y la fecha de inscripción tal como aparecen en el Registro Civil de Defunción.
- J. Datos del empleador y firmasEl empleador actualiza su documento, naturaleza, código CIIU, razón social y datos de ubicación. Al final firman el afiliado y, si es un empleador, su representante legal o la persona autorizada.
Consejos para llenarlo bien
- Llena el formulario en letra imprenta mayúscula y legible, con tinta negra, sin borrones, tachones ni enmendaduras.
- Siempre que actualices datos del afiliado, llena la sección 2 con los datos tal como aparecen en el documento de identidad actual.
- En los módulos D y E (nombres, sexo y documento), escribe los datos anteriores o equivocados. Los datos correctos se toman de la sección 2.
- Escribe las fechas en orden año, mes y día; por ejemplo, 1980 02 08.
- Si eres empleador y vas a actualizar tus propios datos (opción J), haz ese trámite por separado, sin mezclarlo con otros cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio mi dirección en Colpensiones?
Marca la opción A en la sección 1, llena la sección 2 con tus datos actuales y luego el módulo A con tu dirección, municipio y departamento. La dirección de correspondencia tiene que estar en Colombia.
¿Cómo agrego o retiro un beneficiario en Colpensiones?
Usa el módulo G. Ahí marcas el tipo de novedad: Ingreso para agregar un beneficiario nuevo, Actualización para cambiar sus datos o Retiro para quitar uno que ya estaba inscrito. Los parentescos que permite el formulario son cónyuge, compañero permanente, padres, hijos, hijos inválidos y hermanos inválidos.
¿Quién puede reportar el fallecimiento de un afiliado?
Según el formulario, pueden reportarlo el empleador o los familiares del afiliado. Para eso se llena el módulo I con la fecha de defunción y la fecha de inscripción que aparecen en el Registro Civil de Defunción.
¿Puedo corregir mi nombre o mi número de documento con este formulario?
Sí. Marca la opción D para nombres o sexo, o la E para el tipo y número de documento. En esos módulos escribes los datos anteriores o equivocados, y en la sección 2 los datos correctos tal como aparecen en tu documento de identidad.
¿Dónde descargo el formulario de Actualización de datos Sistema General de Pensiones en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formulario de Actualización de datos Sistema General de Pensiones en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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