Asignación o Renovación de Código Interno a entidades Operadoras de Libranza y de Afiliación No 9
PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 733 KB
Es un formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para que las Entidades Operadoras de Libranza (EOL) y las entidades de solo afiliación pidan la asignación de un código interno por primera vez o lo renueven. Incluye un instructivo para llenarlo.
¿Para qué sirve el asignación o Renovación de Código Interno a entidades Operadoras de Libranza y de Afiliación No 9?
Sirve para pedir un código interno nuevo o renovarlo. Ese código permite descontar a los pensionados cuotas de préstamo (libranza) o cuotas de afiliación. También se usa para la actualización anual de datos de la entidad, el tipo y valor del descuento por afiliación y la cuenta bancaria donde se depositará el dinero.
¿Quién lo necesita?
- Entidades Operadoras de Libranza (EOL) que piden código interno por primera vez
- Entidades que solo cobran cuota de afiliación y piden código interno por primera vez
- Entidades Operadoras de Libranza que renuevan o actualizan su código interno
- Entidades de solo afiliación que hacen la actualización anual de datos
- Gerentes o representantes legales que firman y autorizan la solicitud
Qué contiene el documento
- Radicación y fecha de diligenciamientoSe anotan el día, el mes y el año de la solicitud.
- I. Tipo de novedad solicitadaMarcas con una X la opción que corresponde: asignación o renovación del código interno, ya sea para una EOL o para una entidad de solo afiliación.
- II. Información de la entidadSe piden la razón social, el NIT (número de identificación tributaria) con dígito de verificación, la dirección, la ciudad, el departamento, los teléfonos, el correo corporativo, el código RUNEOL (solo para EOL) y el nombre del representante legal.
- III. Información del descuento por afiliaciónSe elige el tipo de descuento (suma o cuota fija, porcentaje VAP, porcentaje SMLV, días VAP, días SMLV o cuota fija con aumento anual según el IPC) y se escribe el valor de la cuota mensual en números y en letras, según lo que digan los estatutos.
- IV. Información de la cuenta bancariaSe indican el tipo de cuenta (corriente o de ahorros), el número de cuenta y el nombre de la entidad financiera donde se harán las consignaciones.
- V. AutorizacionesLa entidad autoriza a Colpensiones a enviarle comunicaciones por medios electrónicos y a consultar, verificar y usar su información, incluso en centrales de riesgo.
- Firma y selloVa la firma del gerente, del representante legal o de la persona autorizada, junto con el sello de la entidad.
- Instructivo (página 2)Explica cómo llenar cada campo, qué rangos de valores se permiten para cada tipo de descuento y qué documentos hay que adjuntar.
Consejos para llenarlo bien
- Llena el formulario en letra mayúscula, de imprenta y legible, sin borrones ni tachones, en tinta negra si es posible y sin salirte de los recuadros.
- Revisa qué numerales te tocan: si eres EOL y descuentas afiliación y préstamo, llena los numerales II, III y IV; si solo descuentas préstamo, llena el II y el IV; si eres entidad de solo afiliación, llena el II, el III y el IV.
- Comprueba que el valor de la cuota esté dentro del rango permitido: entre 1 y 100.000 para cuota fija, del 0,1 % al 40 % para porcentaje VAP o SMLV, de 1 a 10 para días VAP o SMLV y de 0 a 100.000 para la cuota fija con aumento anual según el IPC.
- Adjunta una carta del gerente o del representante legal que autorice el número de cuenta y una certificación bancaria de no más de 3 meses de antigüedad. Si el pago será por fiducia, agrega la certificación de la sociedad fiduciaria sobre la existencia y el objeto del contrato.
- Escribe el NIT con su dígito de verificación y, en los teléfonos fijos, pon el indicativo de la ciudad antes del número.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre asignación y renovación del código interno en Colpensiones?
La asignación es para las entidades que piden el código interno por primera vez. La renovación es para las que ya lo tienen y lo están actualizando; el formulario también se usa para la actualización anual de datos.
¿Las entidades de solo afiliación necesitan el código RUNEOL?
No. Según el instructivo, la inscripción en el RUNEOL, que asigna la Cámara de Comercio, no se exige a las entidades que solo quieren hacer descuentos por cuotas de afiliación.
¿Qué documentos hay que adjuntar a la solicitud de código interno?
Debes adjuntar una carta del gerente o del representante legal que autorice el número de cuenta para las consignaciones y una certificación bancaria de no más de 3 meses. Si el pago se hará por fiducia, también necesitas la certificación de la sociedad fiduciaria sobre la existencia y el objeto del contrato.
¿Qué tipos de descuento por afiliación se pueden elegir?
Puedes elegir cuota fija, porcentaje VAP, porcentaje SMLV (salario mínimo legal vigente), días VAP, días SMLV o cuota fija con aumento anual según el IPC. Cada opción tiene un rango de valores permitido y el valor debe coincidir con el que indican los estatutos de la entidad.
¿Dónde descargo el asignación o Renovación de Código Interno a entidades Operadoras de Libranza y de Afiliación No 9 en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el asignación o Renovación de Código Interno a entidades Operadoras de Libranza y de Afiliación No 9 en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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