Autorización Notificación por Correo electrónico
PDF oficial de Colpensiones · 2 páginas · 2,1 MB
Es el formulario de Colpensiones (Administradora Colombiana de Pensiones) para autorizar o revocar que te notifiquen por correo electrónico. Con él aceptas recibir en tu correo el acto administrativo o el dictamen de pérdida de capacidad laboral relacionado con tu trámite.
¿Para qué sirve el autorización Notificación por Correo electrónico?
Sirve para que Colpensiones te notifique por correo electrónico la respuesta a tu trámite, sea un acto administrativo o un dictamen de pérdida de capacidad laboral, en lugar de usar otros medios. También sirve para revocar una autorización que diste antes, si ya no quieres recibir las notificaciones por correo.
¿Quién lo necesita?
- El titular del derecho (causante) que hace un trámite ante Colpensiones
- Beneficiarios que gestionan un trámite a partir del derecho de otra persona
- Apoderados, curadores o representantes legales que actúan por otra persona
- Terceros autorizados para hacer el trámite
- Quien autorizó antes la notificación por correo y ahora quiere revocarla
Qué contiene el documento
- Tipo de solicitudMarcas con una X si se trata de una autorización nueva o de la revocatoria de una autorización anterior.
- I. Información del causante o titular original del derechoPide el tipo y número de documento (C.C., C.E., TI o pasaporte) y el nombre completo del titular del derecho.
- II. Información del solicitante que autorizaPide el tipo y número de documento y el nombre completo de quien firma, la calidad en la que actúa (titular, beneficiario, apoderado, curador, tercero autorizado, representante legal u otro) y el correo electrónico donde recibirá la notificación.
- III. Condiciones y términos de usoExplica qué autorizas, qué efectos legales tiene la notificación por correo, qué requisitos debe cumplir tu cuenta, cuánto tiempo sigue vigente la autorización y qué normas se aplican.
- Firma y fechaFirmas como solicitante, escribes tu número de documento y pones la fecha en formato año, mes y día.
- Instructivo de diligenciamientoEn la segunda página se explica, módulo por módulo, cómo llenar cada campo del formulario.
Consejos para llenarlo bien
- Revisa con cuidado el correo que escribes: la notificación se da por hecha en la fecha y hora en que el mensaje llega a esa dirección.
- Agrega el dominio Colpensiones.gov.co a tu lista de direcciones confiables para que el mensaje no termine en la carpeta de correo no deseado.
- Mantén espacio libre en tu buzón y protege la clave de tu correo, porque esa responsabilidad es tuya, según el formulario.
- Recuerda que los archivos adjuntos llegan en PDF protegidos con clave de seguridad, así que revisa bien el mensaje para poder abrirlos.
- Si llenas el formulario en nombre de otra persona, completa bien los datos del titular en el módulo I y los tuyos en el módulo II, y marca la calidad en la que actúas.
Preguntas frecuentes
¿La notificación por correo electrónico de Colpensiones tiene validez legal?
Sí. El formulario indica que tiene la misma validez que una notificación personal y que se entiende hecha en la fecha y hora en que el mensaje llega a tu correo. Colpensiones certifica el acuse de recibido, que sirve como prueba de que la notificación se hizo bien.
¿Desde cuándo cuenta el plazo para presentar un recurso si me notifican por correo?
Si la decisión admite recursos, los plazos empiezan a contar desde el día hábil siguiente a la fecha en que recibiste el correo, según la fecha que certifique Colpensiones. El recurso se debe radicar en los Puntos de Atención de Colpensiones.
¿Cómo dejo de recibir notificaciones de Colpensiones por correo electrónico?
Usas este mismo formulario y marcas la opción "Revocatoria". La autorización sigue vigente hasta que presentes la revocatoria; después, las notificaciones se harán por los otros medios previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
¿Puedo autorizar la notificación electrónica en nombre de otra persona?
Sí. El formulario permite que lo firme un beneficiario, apoderado, curador, tercero autorizado, representante legal u otra persona, siempre que indique en qué calidad actúa. En el módulo I se ponen los datos del titular del derecho y en el módulo II los de quien autoriza.
¿Dónde descargo el autorización Notificación por Correo electrónico en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Colpensiones publica en colpensiones.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el autorización Notificación por Correo electrónico en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Colpensiones, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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