¿Cómo hacer el Registro de Instrumentos Públicos?
PDF oficial de Superintendencia de Notariado y Registro · 7 páginas · 298 KB
Documento de la Superintendencia de Notariado y Registro que describe el procedimiento de registro de documentos en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, desde la radicación hasta la entrega del documento inscrito o devuelto.
¿Para qué sirve el ¿Cómo hacer el Registro de Instrumentos Públicos??
Te ayuda a entender qué pasa con una escritura u otro documento sujeto a registro: recepción, pago, digitalización, estudio jurídico, inscripción o nota devolutiva y entrega final.
¿Quién lo necesita?
- Personas que registran escrituras u otros documentos de inmuebles
- Notarías y abogados que acompañan trámites registrales
- Funcionarios de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
Qué contiene el documento
- Objetivo y alcanceExplica que el procedimiento busca inscribir o inadmitir documentos para reflejar la realidad jurídica en los folios de matrícula inmobiliaria.
- Convenciones del flujogramaDescribe los símbolos usados en el diagrama de flujo del procedimiento.
- Radicación y pagoRecepción y verificación de documentos, ingreso de datos, recibo de caja y pago de derechos de registro.
- Digitalización y repartoDigitalización por IRIS documental o escaneo manual, confrontación de datos y reparto a calificadores.
- CalificaciónEstudio jurídico para decidir si el documento se inscribe en el folio o se inadmite con nota devolutiva.
- Revisión, firma y entregaRevisión por el registrador, firma, segunda digitalización y entrega al usuario contra el recibo de caja.
- Control de cambios y aprobaciónRegistra la historia de versiones y quiénes elaboraron, revisaron y aprobaron el procedimiento.
Consejos para llenarlo bien
- Verifica antes de radicar que tus documentos cumplan los lineamientos del estatuto de registro, porque si no se te devuelven desde la recepción.
- Conserva el recibo de caja: se te pedirá para entregarte el documento inscrito o devuelto.
- Paga los derechos de registro en el banco o ventanilla indicada para que se genere el número de radicación.
- Si recibes una nota devolutiva, léela con atención: debe señalar los hechos, fundamentos de derecho y los recursos procedentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las etapas del registro de instrumentos públicos?
Radicación, pago de derechos, digitalización, reparto, calificación jurídica, inscripción o inadmisión, revisión y firma, y entrega al usuario.
¿Qué es una nota devolutiva?
Es el acto con el que se inadmite el registro de un documento; debe explicar los hechos y fundamentos de derecho de la devolución e informar los recursos de ley.
¿Qué recibo al final si mi documento se inscribe?
El procedimiento menciona el formulario de calificación, la constancia de inscripción y el certificado de tradición asociado.
¿Qué necesito para recoger el documento registrado?
Debes entregar en la ventanilla la copia original del recibo de caja para recibir el documento inscrito o devuelto.
¿Dónde descargo el ¿Cómo hacer el Registro de Instrumentos Públicos? en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Superintendencia de Notariado y Registro publica en supernotariado.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el ¿Cómo hacer el Registro de Instrumentos Públicos? en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Superintendencia de Notariado y Registro, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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