Formato pérdida de documentos
PDF oficial de Superintendencia de Notariado y Registro · 1 página · 500 KB
Formato de la Superintendencia de Notariado y Registro para solicitar, ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, autorización para reclamar un documento cuando se perdió el recibo de caja de la radicación.
¿Para qué sirve el formato pérdida de documentos?
Lo necesitas si radicaste un documento para registro, perdiste el recibo de caja y aun así debes reclamar el documento en la ventanilla de entrega.
¿Quién lo necesita?
- Usuarios que perdieron el recibo de caja de registro
- Apoderados que reclaman documentos por otra persona
- Deudores o propietarios con inmuebles hipotecados
Qué contiene el documento
- SolicitudPide identificar el documento, su fecha y notaría u oficina, el turno de radicación y las matrículas inmobiliarias.
- AnexosPermite marcar los adjuntos: denuncia ante la Policía Nacional, fotocopia de cédula, poder, autorización del acreedor hipotecario u otro.
- Juramento y firmaLa solicitud se hace bajo la gravedad de juramento, con nombre legible, cédula y firma.
- Nota de entregaIndica que el formato se entrega en la ventanilla de entrega de documentos de la oficina de registro.
Consejos para llenarlo bien
- Presenta la denuncia por pérdida ante la Policía Nacional y adjúntala.
- Anota el turno de radicación y las matrículas inmobiliarias exactas del documento.
- Si reclamas por otra persona, incluye el poder correspondiente.
- Si el inmueble tiene hipoteca, revisa si debes anexar la autorización del acreedor hipotecario.
- Recuerda que firmas bajo juramento, así que verifica que todo lo que escribes sea cierto.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si perdí el recibo de caja de la oficina de registro?
Puedes usar este formato para pedir autorización para reclamar el documento, adjuntando los soportes que indica, como la denuncia de pérdida.
¿Qué documentos se adjuntan a la solicitud por pérdida?
El formato lista denuncia ante la Policía Nacional, fotocopia de la cédula, poder, autorización del acreedor hipotecario y otros, según el caso.
¿Dónde se entrega el formato de pérdida de documentos?
En la ventanilla de entrega de documentos de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
¿Dónde descargo el formato pérdida de documentos en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Superintendencia de Notariado y Registro publica en supernotariado.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formato pérdida de documentos en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Superintendencia de Notariado y Registro, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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