Manual Ingreso al Sistema Administradores - activación de usuarios
PDF oficial de Función Pública · 21 páginas · 3,1 MB
Es el manual de ingreso al sistema para administradores del SIGEP II, publicado por Función Pública. Explica cómo los roles autorizados activan y asocian usuarios a una entidad, cómo se bloquea un usuario y cómo desasociarlo.
¿Para qué sirve el manual Ingreso al Sistema Administradores - activación de usuarios?
Sirve a quienes gestionan usuarios en una entidad para habilitar a servidores públicos y contratistas en el SIGEP II, o retirarlos de la entidad cuando corresponde.
¿Quién lo necesita?
- Jefes de talento humano
- Jefes de contratos
- Operadores de talento humano y de contratos
- Administradores de entidades
Qué contiene el documento
- Roles y permisosAl inicio encontrarás una tabla con los roles del SIGEP II y otra que marca con una X qué roles pueden usar cada funcionalidad.
- Activar y asociar usuarioIndica los roles autorizados y los pasos para activar un usuario y elegir el tipo de asociación.
- Bloquear usuarioDescribe el mensaje que aparece cuando un usuario queda bloqueado.
- Desasociar usuarioExplica cómo retirar a un usuario de una entidad y confirmar la desasociación.
Consejos para llenarlo bien
- Si eres administrador multientidad, selecciona primero la entidad sobre la que vas a activar al usuario.
- Como jefe u operador de talento humano solo puedes activar servidores públicos de tu propia entidad.
- Como jefe u operador de contratos solo puedes activar contratistas que presten servicios en tu entidad.
- Confirma la acción cuando el sistema lo pida al desasociar, para que el cambio quede registrado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede activar usuarios en el SIGEP II?
Los roles AdminFUNC, AdminENT, JefeTH, JefeCONTRATOS, OperTH y OperCONTRATOS, o los operadores que cuenten con los permisos.
¿Un jefe de talento humano puede activar contratistas?
Según el manual, el jefe u operador de talento humano activa servidores públicos de su entidad, mientras que los contratistas los activa el jefe u operador de contratos.
¿Qué significa desasociar un usuario de una entidad?
Es retirar el vínculo del usuario con esa entidad en el sistema, mediante la opción Desasociar Usuarios de Entidad y su confirmación.
¿Dónde descargo el manual Ingreso al Sistema Administradores - activación de usuarios en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el manual Ingreso al Sistema Administradores - activación de usuarios en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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