Instructivo para el registro y control de contratos en SIGEP II
PDF oficial de Función Pública · 37 páginas · 5,3 MB
Manual de usuario de Función Pública que explica cómo registrar y controlar en el SIGEP II los contratos que las personas naturales suscriben con entidades del Estado. Describe los roles del sistema y cada funcionalidad del componente Contratos.
¿Para qué sirve el instructivo para el registro y control de contratos en SIGEP II?
Sirve como guía paso a paso para registrar, modificar, adicionar, prorrogar, suspender, ceder, consultar o terminar contratos en el SIGEP II. Lo necesitas si en tu entidad te asignaron la gestión de contratos de prestación de servicios o si debes consultar esa información.
¿Quién lo necesita?
- Jefes de contratos de entidades públicas
- Operadores de contratos que apoyan esa gestión
- Jefes de control interno y auditores
- Contratistas que deben registrar su hoja de vida
- Administradores del SIGEP II
Qué contiene el documento
- Descripción de rolesExplica cada rol del SIGEP II, como Súper Administrador, Auditor, Jefe de Contratos, Operador de Contratos, Contratista o Jefe de Talento Humano, y qué puede hacer cada uno.
- Accesos y restriccionesPresenta una tabla que indica qué roles pueden usar cada funcionalidad del componente Contratos.
- Registrar y modificar contratosMuestra cómo buscar al contratista, registrar la información del contrato y corregir datos ya guardados.
- Adiciones, prórrogas y cambios de alcanceExplica cómo registrar adiciones de valor, prórrogas de tiempo y modificaciones del alcance, solas o combinadas.
- Suspensión, cesión y terminaciónDescribe cómo suspender un contrato, cederlo y registrar su terminación anticipada o manual.
- Consulta, reversión y finalización automáticaIndica cómo consultar contratos, reversar modificaciones y cómo el sistema finaliza contratos de forma automática.
Consejos para llenarlo bien
- Antes de empezar, verifica que tu usuario tenga el rol adecuado, porque solo algunos roles pueden registrar o modificar contratos.
- Busca primero al contratista con sus datos de identificación y usa la acción Ver contrato antes de corregir, adicionar o prorrogar.
- Al registrar una adición, revisa el valor: el sistema muestra un aviso si se excede el valor del contrato.
- En las prórrogas, revisa que el tiempo indicado sea coherente, ya que el sistema advierte cuando el tiempo de prórroga es superior al permitido.
- Recuerda que el Jefe de Contratos debe activar a los contratistas para que puedan registrar su hoja de vida en el SIGEP II.
Preguntas frecuentes
¿Qué rol necesito para registrar contratos en el SIGEP II?
Según el instructivo, la gestión de contratos corresponde principalmente al rol Jefe de Contratos y al Operador de Contratos, que lo apoya en crear, modificar y consultar contratos. La tabla de accesos del documento detalla qué otros roles tienen permiso para cada acción.
¿Qué puede hacer un contratista en el SIGEP II?
El rol Contratista se asigna para que la persona pueda registrar o actualizar su hoja de vida dentro del SIGEP II. Para ello, el Jefe de Contratos u Operador de Contratos debe haberla activado y asociado a la entidad.
¿Qué novedades de un contrato se pueden registrar en el sistema?
El manual cubre el registro, corrección, adición, prórroga, modificación del alcance, suspensión, terminación anticipada, cesión, consulta, reversión de modificaciones y terminación manual o automática de contratos.
¿Quién puede consultar la información de contratos?
El documento indica que la información puede ser consultada por las entidades, los organismos de control del Estado y la ciudadanía en general. Roles como Auditor y Jefe de Control Interno tienen acceso de solo lectura.
¿Dónde descargo el instructivo para el registro y control de contratos en SIGEP II en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el instructivo para el registro y control de contratos en SIGEP II en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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