Manual de Gestión de Entidades en el SIGEP II
PDF oficial de Función Pública · 124 páginas · 4,4 MB
Es el manual de gestión de entidades en el SIGEP II, publicado por Función Pública. Explica cómo ingresar y modificar los datos que identifican y caracterizan a las entidades y organismos del sector público.
¿Para qué sirve el manual de Gestión de Entidades en el SIGEP II?
Sirve para registrar en el SIGEP II la información de una entidad: normas de creación, estructura, planta de personal, sistemas de clasificación de empleos y régimen salarial y prestacional.
¿Quién lo necesita?
- Administradores funcionales y de entidades
- Caracterizadores de entidad
- Áreas de talento humano
- Responsables de estructura y planta de personal
Qué contiene el documento
- Roles y accesosAl inicio encontrarás una tabla con los roles del SIGEP II y otra que marca con una X qué roles pueden usar cada funcionalidad.
- Gestionar entidadExplica cómo crear, editar, consultar y eliminar una entidad y definir el ámbito de aplicación de políticas.
- Responsables y estructuraDescribe cómo asignar responsables y registrar la estructura, grupos internos y sedes o regionales.
- Nomenclatura y escala salarialCubre agregar, modificar, asociar nomenclaturas, equivalencias e incremento de escala salarial.
- Plantas de personalExplica cómo crear, modificar, consultar y eliminar plantas.
- Fusión, escisión y liquidaciónIncluye las funcionalidades para fusionar, escindir o liquidar entidades.
- Situaciones administrativas particularesDescribe cómo crear y gestionar situaciones administrativas propias de la entidad.
Consejos para llenarlo bien
- Revisa en la tabla de accesos qué acciones tienes permitidas antes de empezar.
- Si la entidad tiene una nomenclatura base, puedes usarla como guía para crear la suya.
- Registra primero la estructura organizacional y luego los grupos internos y sedes.
- Las acciones como fusionar, escindir o liquidar entidades solo están habilitadas para ciertos roles.
Preguntas frecuentes
¿Qué información de una entidad se registra en el SIGEP II?
Datos de identificación y caracterización, normas de creación, estructura, planta de personal, sistema de clasificación de empleos y régimen salarial y prestacional.
¿Cómo se crea una nomenclatura para una entidad?
El manual explica dos formas: usando una nomenclatura base como guía o creándola sin nomenclatura base.
¿Quién puede editar los datos básicos de una entidad?
Los roles que la tabla de accesos marca para esa acción, como administradores y el caracterizador de entidad.
¿Dónde descargo el manual de Gestión de Entidades en el SIGEP II en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el manual de Gestión de Entidades en el SIGEP II en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
Más documentos de Función Pública
Formato Único de Hoja de Vida Persona Jurídica
Función Pública
Es el Formato Único de Hoja de Vida para personas jurídicas (forma FUHVPJ001), publicado por Función Pública con base en las Leyes 190 de 1995 y 443 de 1998 y la Resolución 580 de 1999. Incluye su instructivo de diligenciamiento.
Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural
Función Pública
Es el Formato Único de Hoja de Vida para personas naturales, publicado por Función Pública con base en las Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998. Recoge en tres páginas tus datos personales, formación académica, idiomas y experiencia laboral.
Formulario de inscripción para concursos públicos abiertos para proveer cargos de gerencia pública
Función Pública
Es el formulario único de inscripción para procesos públicos y abiertos de selección meritocrática de cargos de gerencia pública, publicado por Función Pública. Recoge datos personales, formación, experiencia laboral y publicaciones del aspirante.
Gestión de la información en SIGEP II
Función Pública
Es el instructivo de Gestión de la Información del SIGEP II, publicado por Función Pública. Explica los roles del sistema y las funcionalidades de reportes y estadísticas sobre el empleo público.
Ingreso al SIGEP II para Servidores Públicos, Usuarios Básicos y Contratistas
Función Pública
Es el instructivo de ingreso al SIGEP II para servidores públicos, usuarios básicos y contratistas, publicado por Función Pública. Explica los roles del sistema y los pasos para entrar por primera vez, ingresar de nuevo, cambiar o restablecer la contraseña.
Instructivo Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural
Función Pública
Es el instructivo de diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida para personas naturales (FUHVPN 001), de Función Pública. Explica en una página cómo llenar cada sección del formato.
Instructivo Registro Hoja de vida en SIGEP II
Función Pública
Es el instructivo de registro de la hoja de vida en el SIGEP II, publicado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (versión de enero de 2026). Explica los roles del sistema y cómo diligenciar el formulario de hoja de vida.
Instructivo Registro de Bienes y Rentas en el SIGEP II
Función Pública
Es el instructivo de Bienes y Rentas del SIGEP II (versión 2, 2025), publicado por Función Pública. Explica cómo registrar y consultar la declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público.