Instructivo Aplicativo Asentamientos
PDF oficial de Ministerio de Vivienda · 53 páginas · 2,4 MB
Es la guía del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio para usar el aplicativo de Registro de Riesgos. Explica cómo los entes territoriales registran el inventario de asentamientos, predios, viviendas, hogares y personas ubicados en zonas de alto riesgo.
¿Para qué sirve el instructivo Aplicativo Asentamientos?
Sirve como manual paso a paso para ingresar al aplicativo, crear casos y cargar la plantilla de Excel con la información del inventario de riesgos de cada municipio.
¿Quién lo necesita?
- Alcaldías municipales y distritales
- Funcionarios designados como usuario municipal
- Oficinas de gestión del riesgo y planeación
- Equipos técnicos de vivienda de los entes territoriales
Qué contiene el documento
- IntroducciónExplica que el aplicativo recoge el inventario de asentamientos en zonas de alto riesgo mediante una plantilla de Excel.
- Autenticación y contraseñaIndica cómo ingresar con usuario, contraseña y dominio suministrados por el Ministerio y cómo recuperar la contraseña olvidada.
- Creación de casosDescribe cómo crear un caso de Registro de Riesgos desde la opción Nuevo Caso y cómo encontrarlo en la bandeja de entrada.
- Información general de las actividadesExplica las pestañas de información de la actividad, información del caso, trazabilidad y ayuda.
- Consultar histórico y registrar riesgosMuestra cómo revisar cargues anteriores y registrar la nueva información.
- Plantilla de carga masivaDetalla los campos sobre asentamientos, predios, viviendas, hogares y miembros del hogar, como clase de suelo, coordenadas y fenómeno amenazante.
- Validar información y cargar documentosExplica la validación de lo cargado y el envío de documentos de soporte.
- Cancelar caso y glosarioIndica cómo cancelar un caso y define los términos usados en la guía.
Consejos para llenarlo bien
- Ten a mano el usuario, la contraseña y el dominio que te asigna el Ministerio; hay un usuario por cada municipio.
- Usa la plantilla de Excel suministrada en el proceso y respeta su estructura antes de cargarla.
- Anota el número de caso, que siempre sigue el formato RR-#-202#, para buscarlo luego con la lupa.
- Usa el campo de comentarios de cada actividad para reportar anomalías en el proceso.
- Revisa la pestaña de ayuda, donde puedes descargar en PDF los documentos de apoyo del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué información se registra en el aplicativo de Registro de Riesgos?
El inventario de asentamientos, predios, viviendas, hogares y miembros de hogares ubicados en zonas de alto riesgo de cada municipio.
¿Qué hago si olvidé la contraseña del aplicativo?
En la ventana de ingreso presiona el botón de olvido de contraseña, escribe el usuario y el dominio y luego Recuperar Contraseña. El sistema envía una contraseña provisional al correo.
¿Cómo creo un nuevo caso de registro?
Despliega el menú Nuevo Caso y selecciona Registro de Riesgos. Así se crea un caso con una secuencia de actividades que debes completar.
¿Cómo se carga la información del inventario?
Se diligencia una plantilla de Excel suministrada en el proceso y se sube al sistema a través del aplicativo.
¿Dónde descargo el instructivo Aplicativo Asentamientos en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Ministerio de Vivienda publica en minvivienda.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el instructivo Aplicativo Asentamientos en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Ministerio de Vivienda, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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