Manual de cargues masivos de información en el SIGEP II
PDF oficial de Función Pública · 24 páginas · 937 KB
Es el manual de cargues masivos de información en el SIGEP II, publicado por Función Pública. Explica cómo subir información de forma masiva mediante plantillas y cómo revisar el histórico de cargues.
¿Para qué sirve el manual de cargues masivos de información en el SIGEP II?
Sirve para crear o activar usuarios, cargar hojas de vida, vinculaciones, contratos, situaciones administrativas, evaluaciones, estructuras y plantas de manera masiva, en lugar de registrarlas una por una.
¿Quién lo necesita?
- Jefes y operadores de talento humano
- Jefes y operadores de contratos
- Administradores funcionales y de entidades
- Jefes de control interno
Qué contiene el documento
- Roles y accesosAl inicio encontrarás una tabla con los roles del SIGEP II y otra que marca con una X qué roles pueden usar cada funcionalidad.
- Requisitos previosIndica que tu usuario debe estar activo y qué alcance tiene cada rol al cargar.
- Realizar cargueExplica los pasos: elegir el proceso, descargar la plantilla, registrar la información y subir el archivo.
- Estructura de la plantillaDescribe las hojas de registro de datos, instructivo y tablas paramétricas de la plantilla Excel.
- Mi histórico de carguesMuestra cómo buscar un cargue y descargar el archivo con el resultado del proceso.
Consejos para llenarlo bien
- Descarga siempre la plantilla del proceso específico que vas a cargar.
- Lee la hoja de instructivo y usa los valores de las tablas paramétricas de la plantilla.
- Si eres jefe u operador, solo puedes cargar información de la entidad a la que perteneces.
- Revisa los correos de notificación y descarga el resultado del proceso para corregir errores.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden hacer por cargue masivo en el SIGEP II?
Crear y activar usuarios, cargar hojas de vida y anexos, evaluaciones de desempeño, situaciones administrativas, vinculaciones, contratos, estructura, nomenclatura, plantas, entidades y asignación de roles.
¿Cómo sé si mi cargue masivo funcionó?
El sistema envía correos sobre el proceso y su finalización, y en Mi histórico de cargues masivos puedes descargar el archivo con el resultado.
¿Puedo hacer cargues para varias entidades?
Solo los administradores funcionales o de entidades (multientidad); los demás roles cargan solo para su propia entidad.
¿Dónde descargo el manual de cargues masivos de información en el SIGEP II en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que Función Pública publica en funcionpublica.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el manual de cargues masivos de información en el SIGEP II en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por Función Pública, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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