Formato autorización de notificación electrónica pensiones
PDF oficial de UGPP · 1 página · 135 KB
El formato GP-FOR-034 es la Autorización de notificación electrónica de la UGPP en materia pensional. Con él autorizas a la entidad a notificarte por correo electrónico los actos administrativos que resuelvan los trámites en los que tienes interés.
¿Para qué sirve el formato autorización de notificación electrónica pensiones?
Sirve para que la UGPP te notifique por correo electrónico, en lugar de hacerlo de forma presencial o física, las decisiones sobre tu trámite pensional. La autorización sigue vigente hasta que la revoques por escrito.
¿Quién lo necesita?
- Titulares o causantes de un derecho pensional
- Beneficiarios
- Apoderados y representantes legales
- Curadores, guardadores, tutores o autorizados
Qué contiene el documento
- I. Calidad en que actúaMarca si eres causante o titular del derecho, apoderado, representante legal, curador, beneficiario o autorizado.
- II. Información del trámitePide el número de solicitud, radicado inicial o acto administrativo y el documento del causante o titular originario del derecho.
- III. Datos de quien solicitaRegistra tipo y número de documento, nombres, apellidos y el correo electrónico al que autorizas la notificación.
- Reglamento de notificación electrónicaExplica las condiciones: alcance de la autorización, momento en que quedas notificado y tus responsabilidades sobre el correo.
- Glosario y firmaDefine acto administrativo, notificación y recurso, e incluye la firma manuscrita del solicitante.
Campos que debes llenar (9)
- FECHA DE DILIGENCIAMIENTORow1
- II INFORMACIÓN DEL TRAMITERow1
- II INFORMACIÓN DEL TRAMITERow1 2
- III INFORMACIÓN PERSONAL DE QUIEN SOLICITA LA NOTIFICACIÓN ELECTRONICA
- NoDOCUMENT
- 1 APELLIDO
- 2 APELLIDO
- 1 NOMBRE
- 2 NOMBRE
Consejos para llenarlo bien
- Firma el formato a mano, porque la firma manuscrita es requisito indispensable para la notificación electrónica.
- Agrega el dominio ugpp.gov.co a tus remitentes confiables para que los correos no lleguen a no deseados.
- Revisa con frecuencia la bandeja de entrada y la de correo no deseado del correo autorizado.
- Mantén espacio suficiente en tu buzón para recibir los actos administrativos en PDF.
- Si actúas como autorizado, ten presente que solo puedes ser notificado y no presentar recursos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la autorización de notificación electrónica de la UGPP?
Permite que la UGPP te notifique por correo electrónico los actos administrativos de los trámites pensionales en los que tienes interés, con la misma validez que una notificación personal.
¿Cuándo se entiende que quedé notificado?
En la fecha y hora que constan en el acuse de recibo electrónico certificado que emite la herramienta CERTIMAIL.
¿Desde cuándo corren los términos para presentar recursos?
Desde el día hábil siguiente a la fecha certificada en el acuse de recibo de CERTIMAIL. Según el glosario, los recursos se interponen dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación.
¿La autorización sirve solo para un acto administrativo?
No. Aunque la autorización se refiera a un acto en particular, la UGPP puede notificarte otros actos pendientes en los que tengas interés, incluidos los que lo aclaren, modifiquen o resuelvan recursos.
¿Dónde descargo el formato autorización de notificación electrónica pensiones en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que UGPP publica en ugpp.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formato autorización de notificación electrónica pensiones en línea?
El PDF tiene 9 campos rellenables. Pulsa «Rellenar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, completarlo desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por UGPP, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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