Formulario 540 DIAN 2025
PDF oficial de DIAN · 3 páginas · 271 KB
Formulario 540 de la DIAN, Declaración Consolidada de Pagos para los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes. Consolida los tributos aduaneros de las declaraciones de importación simplificadas e incluye su instructivo.
¿Para qué sirve el formulario 540 DIAN 2025?
Sirve para que los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes paguen de forma consolidada los tributos aduaneros, el rescate, las sanciones y los intereses cobrados a los destinatarios en cada periodo quincenal.
¿Quién lo necesita?
- Intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes
- Empresas de mensajería internacional
- Representantes de esos intermediarios
- Áreas contables y aduaneras
Qué contiene el documento
- Datos del intermediarioPide año, NIT, razón social, dirección seccional y el código de usuario asignado por la DIAN.
- Periodo y cantidad de declaracionesRegistra el periodo quincenal de pago y la cantidad de declaraciones de importación simplificadas consolidadas.
- Resumen de autoliquidaciónTotaliza arancel, IVA, salvaguardias, derechos compensatorios y antidumping, rescate, sanciones e intereses de mora.
- Firma del representanteRecoge la identificación y los nombres de quien firma por el intermediario.
- Hoja 2: detalle de envíosRelaciona por ítem el manifiesto, documento de transporte, destinatario, subpartida, valores en dólares y tributos liquidados.
Consejos para llenarlo bien
- No diligencies la declaración a mano; el instructivo lo prohíbe.
- Anula las casillas sin uso con cero si son valores y con X si son otro tipo de datos.
- Haz que el número de formulario coincida en todas las páginas de la hoja 2.
- Registra periodos que empiecen el día 1 o el 16 de cada mes.
- Imputa los pagos en la misma proporción de cada concepto, como lo indica el instructivo.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario 540?
Los intermediarios de la importación bajo la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, para consolidar los tributos aduaneros liquidados y cobrados a los destinatarios.
¿Qué periodo cubre la declaración consolidada de pagos?
Un periodo quincenal; las fechas de las casillas 27 y 28 deben corresponder al primero o al dieciséis de cada mes.
¿Qué se incluye en el resumen de autoliquidación?
Los valores de arancel, IVA, salvaguardias, derechos compensatorios, derechos antidumping, sanciones, intereses de mora y rescate, por la totalidad de las declaraciones simplificadas consolidadas.
¿Qué datos se registran por cada envío en la hoja 2?
El manifiesto de carga, documento consolidador y de transporte con sus fechas, los datos del destinatario, la descripción, la subpartida, los valores FOB, fletes, seguros y en aduana, y los tributos liquidados.
¿Dónde descargo el formulario 540 DIAN 2025 en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que DIAN publica en dian.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formulario 540 DIAN 2025 en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por DIAN, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
Más documentos de DIAN
Formulario 110 DIAN 2025: Declaración de renta para personas jurídicas y no residentes
DIAN
Formulario 110 de la DIAN para la declaración del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales de personas jurídicas, asimiladas y no residentes. Incluye el formato y su instructivo de diligenciamiento casilla por casilla.
Formulario 160 DIAN 2025: Declaración anual de activos en el exterior
DIAN
Formulario 160 de la DIAN para la Declaración Anual de Activos en el Exterior. Incluye la hoja principal, la hoja de relación de activos y el instructivo para diligenciarla.
Formulario 210 DIAN 2025: Declaración de renta para personas naturales residentes
DIAN
Formulario 210 de la DIAN para la declaración de renta y complementario de personas naturales y asimiladas residentes y sucesiones ilíquidas de causantes residentes. Incluye el formato y un instructivo detallado por casillas.
Formulario 220 DIAN 2025: Certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y pensiones
DIAN
Formulario 220 de la DIAN: certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones. Lo expide el agente retenedor al trabajador o pensionado e incluye su instructivo.
Formulario 2593 DIAN 2025
DIAN
El Formulario 2593 es el Recibo electrónico del SIMPLE de la DIAN. Con él, los contribuyentes del Régimen simple de tributación liquidan cada bimestre el anticipo del impuesto unificado, el IVA, el impuesto nacional al consumo de comidas y bebidas y el componente ICA consolidado.
Formulario 260 DIAN 2025: Declaración anual consolidada del Régimen Simple de Tributación
DIAN
Formulario 260 de la DIAN para la declaración anual consolidada del Régimen Simple de Tributación (SIMPLE). Reúne el impuesto SIMPLE, el componente ICA territorial, el impuesto al consumo de comidas y bebidas y las ganancias ocasionales.
Formulario 300 DIAN 2025: Declaración del impuesto sobre las ventas (IVA)
DIAN
Formulario 300 de la DIAN para la declaración del impuesto sobre las ventas (IVA). Incluye el formato con ingresos, compras, impuesto generado y descontable, y su instructivo de diligenciamiento.
Formulario 310 DIAN 2025: Declaración del impuesto nacional al consumo
DIAN
Formulario 310 de la DIAN para la declaración del impuesto nacional al consumo. Incluye las bases e impuestos por tarifa, el impuesto a las bolsas plásticas y el instructivo de diligenciamiento.