Formulario 640 DIAN 2025
PDF oficial de DIAN · 3 páginas · 112 KB
El Formulario 640 es el Certificado al Proveedor (CP) que expide la DIAN a través de las sociedades de comercialización internacional. Relaciona las facturas de compra de bienes o servicios a un proveedor y el valor de la exención de IVA asociada.
¿Para qué sirve el formulario 640 DIAN 2025?
Lo usa la sociedad de comercialización internacional para certificar las compras hechas a un proveedor de mercancías o servicios intermedios de la producción destinados a la exportación. El proveedor lo recibe como soporte de la exención de IVA y, si es responsable de IVA, como documento válido para solicitar devoluciones.
¿Quién lo necesita?
- Sociedades de comercialización internacional
- Proveedores que les venden bienes o servicios
- Contadores y áreas de comercio exterior
Qué contiene el documento
- Datos de cabeceraPide el año de expedición, el concepto (1 inicial o 2 modificación) y el número de formulario asignado por la DIAN.
- Sociedad de comercialización internacionalSolicita tipo de documento 31 (NIT), número, dígito de verificación y razón social tal como figura en el RUT.
- ProveedorRegistra el NIT y dígito de verificación del proveedor, con sus apellidos y nombres si es persona natural o su razón social si es persona jurídica.
- Datos del certificadoPide el número y la fecha del formulario anterior cuando se modifica un certificado ya expedido.
- Información consolidada de mercancíasIncluye la cantidad de facturas, el valor total consolidado, el valor total de exención de IVA, los efectos del certificado y la fecha límite de exportación.
- Hoja 2: detalle de facturasDetalla por ítem la factura, su resolución de facturación, tipo de producto o servicio, subpartida, descripción, cantidades, valores, tarifa de IVA, valor de la exención y código de insumo.
Consejos para llenarlo bien
- Escribe el número de factura completo y separa el prefijo de la parte numérica con un guion, por ejemplo YFY-005.
- Comprueba que el valor total consolidado sea la suma de las casillas 52 de la hoja 2 y que la exención total sea la suma de las casillas 54.
- Si el proveedor no está obligado a facturar, registra el documento equivalente y escribe NO OBLIGADO A FACTURAR en la resolución de facturación.
- Para servicios intermedios de la producción no diligencies la subpartida y usa la unidad física U.
- Codifica tus insumos con seis dígitos numéricos y usa siempre el mismo código para cada referencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Certificado al Proveedor (CP) Formulario 640?
Es el documento en el que una sociedad de comercialización internacional certifica las compras de bienes o servicios a un proveedor, con el detalle de las facturas y el valor de la exención de IVA.
¿Cuándo el Certificado al Proveedor sirve para pedir devoluciones?
Según el instructivo, es válido para solicitar devoluciones cuando el proveedor es responsable del IVA; si el proveedor no es responsable del impuesto, se indica que no es válido para ese fin.
¿Qué plazo tiene la mercancía para exportarse según el CP?
La casilla 38 registra un término de seis meses contados desde la fecha de expedición del Certificado al Proveedor inicial.
¿Cómo se calcula el valor de la exención de IVA en cada ítem?
Se multiplica el valor total del ítem (casilla 52) por la tarifa de IVA que corresponde al bien o servicio (casilla 53).
¿Dónde descargo el formulario 640 DIAN 2025 en PDF?
Aquí mismo, gratis y sin registro: es la copia del PDF oficial que DIAN publica en dian.gov.co. Usa el botón «Descargar PDF».
¿Cómo lleno el formulario 640 DIAN 2025 en línea?
Pulsa «Editar en línea» para abrirlo en el editor de PepePDF, escribir sobre él desde el navegador y descargarlo listo.
¿Puedo firmarlo sin imprimirlo?
Sí. Con «Firmar PDF» dibujas o escribes tu firma y la colocas en el documento, todo en el navegador.
¿Es la versión oficial y vigente?
Es la copia del archivo publicado por DIAN, revisada el 29 de octubre de 2026. Antes de presentarlo, confirma en el sitio oficial que no haya una versión más reciente.
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